Dưới đây là những bước cơ bản của quá trình lắp đặt hệ thống thông gió được hầu hết các đơn vị áp dụng.

Tiếp nhận thông tin của khách hàng: Khách hàng có nhu cầu sẽ đưa ra yêu cầu về dịch vụ, chi phí, loại hình thông gió mong muốn. Tiếp đó, đơn vị tiếp nhận thực hiện việc khảo sát nhà xưởng và ghi lại những đặc điểm thực tế của công trình.
Xây dựng bản thiết kế và báo giá: Từ những thông tin thực tế của đã khảo sát, đơn vị thi công sẽ phác thảo, lên bản thiết kế lắp đặt cho công trình. Sau đó, sẽ gửi báo giá đến khách hàng.
Xây dựng bản vẽ chi tiết 2D, 3D: Đơn vị thi công hoàn thiện bản vẽ chi tiết 2D, 3D và dự kiến thời gian hoàn thành dự án. Bản vẽ phải thể hiện sự chân thực nhất về hình ảnh nhà xưởng, hệ thống thông gió sau khi hoàn thiện, từ đó giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng hình dung và đánh giá. Hai bên tiến hành ký hợp đồng sau khi khách hàng thống nhất với bản thiết kế.
Thi công lắp đặt: Đơn vị thi công sẽ tiến hành bố trí, lắp đặt các loại thiết bị hút, thông gió theo bản vẽ thiết kế. Hiệu quả thông gió và làm mát hệ thống phụ thuộc vào việc lắp đặt quạt cho nhà xưởng công nghiệp.
Đo đạc, hiệu chỉnh: Sau khi lắp đặt xong hệ thống thông gió, người thực hiện dự án sẽ thực hiện việc đo đạc, hiệu chỉnh nhằm đảm bảo không có thiếu sót, sai lệch của các chi tiết.
Nghiệm thu công trình: Sau khi hoàn tất quá trình lắp đặt và vận hành thử, đơn vị thi công bàn giao dự án để khách hàng nghiệm thu.
Bảo hành sau dự án: Đơn vị thi công tiếp tục theo dõi, hỗ trợ và giải quyết những vấn đề phát sinh về hệ thống thông gió sau khi đã được đưa vào sử dụng.